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2024.02.14
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今度開催される会議の準備を担当することになったのだが…
準備スケジュール設定、予算計画作成など企画立案の段階から、当日運営まで、会議準備のあらゆる業務をお引き受けいたします。一部業務のみの委託にも応じられますので、ご相談下さい。
募金や補助金を集めるにはどうすればいい?
募金･補助金が得られれば、限りある予算をより有効に使うことが可能になります。さまざまな寄付･助成団体がありますが、申請手続きの代行から事後の報告書の作成まで、最大限のお手伝いをいたします。
会場の設営や機材はどう準備すればいいのだろうか?
適切な会場選びの後は、会議スケジュールをもとに、参加人数や動線を勘案してフロアプランを作成します。視聴覚機材の準備、表示類の発注も必要です。これらの立案と折衝に関わるあらゆる業務をお任せ下さい。
煩雑な事務局業務に人手を取られたくないのだが…
会議の準備には膨大な事務をこなさなければなりません。登録受付、入金管理、招待者招聘、論文受理、査読、採択通知、宿泊･ツアー申込…手間のかかる事務局業務を代行し主催者さまの時間と労力を節約します。
海外からの参加者への対応には大変な負担がかかる…
メール･電話への対応はもちろん、招待者の招聘業務、visaの申請手続、宿泊関係、それらにともなう英文レターの作成など、海外参加者との連絡･調整･確認を全面的にサポート、緻密な意思疎通を図ります。
会議当日の運営は大変そうだ…
備品の準備、運営マニュアルの作成、スタッフの確保など、運営に必要な人･ものを手配し、当日を迎えます。緊急事態の発生にも経験豊かなスタッフが機敏に対応、円滑な会議進行を実現いたします。
社交プログラムも充実させたいが…
参加者の親睦を深めるため、魅力的な社交行事は国際会議には欠かせません。レセプション、バンケット、エクスカーション、同伴者プログラムなどに、日本ならではの演出とホスピタリティー溢れる企画をご提案いたします。
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